Een vergunningaanvraag per e-mail: mag niet, kan wel?!

Voor veel activiteiten geldt een vergunningplicht. Dat betekent dat u als burger of bedrijf eerst een vergunningaanvraag moet indienen bij het bestuursorgaan en de vergunning verleend moet krijgen, voordat u de activiteit in kwestie kunt uitvoeren. Normaal gesproken wordt een vergunning aangevraagd door het invullen van een (elektronisch) aanvraagformulier. Het komt echter weleens voor dat burgers of bedrijven het over een andere boeg gooien.

Zo ook in de uitspraak van de rechtbank Limburg van 17 januari 2025. Eiser had hier een vergunningaanvraag ingediend per e-mail. In de mail geeft hij aan dat hij het graag hoort als er iets aan zijn aanvraag ontbreekt, en dat hij het formulier anders ook wel willen komen brengen naar de gemeente. Volgens het college was hier geen sprake van een vergunningaanvraag. De rechtbank volgt dit standpunt niet. Het gaat hier immers om een verzoek van een belanghebbende om een besluit te nemen. Dat de vergunningaanvraag gebreken vertoonde doet daar niets aan af.

Het college had daarom binnen acht weken een besluit moeten nemen op de aanvraag, door te oordelen dat de aanvraag niet voldeed aan de indieningsvereisten en eiser in de gelegenheid moeten stellen om het gebrek (alsnog) te herstellen. Omdat het college dit niet heeft gedaan en niet binnen de beslistermijn heeft beslist op de vergunningaanvraag van eiser, is het beroep van eiser wegens niet tijdig beslissen gegrond verklaard. Het college wordt gelast om alsnog een beslissing te nemen, op straffe van het verbeuren van dwangsommen.

Uit deze uitspraak kunnen we concluderen dat het mogelijk is om op een minder gangbare wijze een vergunningaanvraag in te dienen, althans dat zo’n vergunningaanvraag wel in behandeling moet worden genomen door het bestuursorgaan. Wees u dus altijd bewust van uw rechten en acteer hier ook op.

Heeft u een vraag over een door u in te dienen vergunningaanvraag of vraagt u zich af of u überhaupt een vergunningaanvraag moet indienen? Neem dan contact op met Gerard van der Wende of met Fleur Huisman.

U leest de uitspraak hier.